Malyly Roots OSFICHE TECHNIQUE

Date :
Client : Malyly Roots, Bordj El Kiffan, Alger

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Plateforme de gestion et de réservation Malyly Roots OS

Solution web tout-en-un, sur mesure pour l’institut de bien-être naturel Malyly Roots : site et réservation en ligne, agenda des praticiennes et des cabines, fiches clientes et fidélité, dossiers de kinésithérapie, caisse, boutique en ligne, stock et achats, finance, équipe et paie, marketing. Accessible sur ordinateur, tablette et téléphone.

01Périmètre fonctionnel

Site, réservation et boutique

Site vitrine premium : soins, rituels, kinésithérapie, équipe, avis
Réservation en ligne sur les créneaux réellement disponibles, acompte pour les soins longs
Boutique en ligne (58 wilayas, paiement à la livraison) et carte cadeau
Diagnostic bien-être et concours : collecte de prospects

Accueil et agenda

Agenda par praticienne et par cabine, glisser-déposer, contrôle des chevauchements
Statuts (confirmé, arrivée, en soin, absente), rappels WhatsApp
Fiches clientes : préférences, allergies, contre-indications, fiche signée
Fidélité en 4 paliers, cures, abonnements, cartes cadeaux

Kinésithérapie

Dossier patient : motif, diagnostic, prescripteur, objectifs
Carte du corps interactive (douleur, tension, raideur, intensité)
Courbe de la douleur et de la mobilité, journal des séances
Programme d’exercices à domicile suivi par le patient, compte rendu imprimable

Caisse, stock et achats

Caisse multi-paiements : espèces, CIB, Edahabia, BaridiMob, carte cadeau, séance de cure
Ticket imprimable, clôture de caisse quotidienne
Stock revente et cabine, lots et dates de péremption, seuils, jours de couverture
Fournisseurs, bons de commande, réception, suggestions de réassort

Finance et équipe

Ventes détaillées, devis, factures et avoirs aux normes algériennes
Dépenses, marge mensuelle, trésorerie
Personnel, contrats, planning, congés, certifications
Paie CNAS / IRG avec commissions sur soins automatiques

Marketing et espaces personnels

Campagnes WhatsApp / SMS / Instagram par segment, résultats mesurés
Avis clients, réponses, publication sur le site
Prospects et partenariats (hôtels, entreprises, salles de sport)
Espace cliente et espace praticienne sur téléphone

02Profils utilisateurs

DirectionAccueilComptabilitéRessources humainesStock et boutiquePraticiennesKinésithérapeutesClientes Chaque profil n’accède qu’aux fonctions et aux données qui le concernent.

Malyly Roots OS · Fiche technique1 / 3

Malyly Roots OSFICHE TECHNIQUE

Date :

03Caractéristiques techniques

Type	Application web progressive (navigateur), responsive ordinateur / tablette / mobile
Technologies	React, TypeScript, base de données relationnelle, stockage de fichiers sécurisé
Hébergement	Serveur VPS situé en Algérie, au nom de Malyly Roots (lois n° 18-07 et n° 25-11), certificat HTTPS, nom de domaine de l’institut. Coût d’hébergement à la charge de l’institut, non inclus au devis.
Données de santé	Dossiers kiné accessibles aux seuls kinésithérapeutes et à la direction, fiche de consentement signée par la cliente, journal des accès
Sauvegardes	Sauvegardes automatiques quotidiennes configurées sur le serveur de l’institut lors de la mise en service
Sécurité	Comptes nominatifs, droits par profil, mots de passe chiffrés, journal d’activité chaîné et horodaté
Paiements	Encaissement en caisse : espèces, CIB, Edahabia (TPE), BaridiMob. Paiement en ligne CIB / Edahabia activable sous réserve du contrat commerçant de l’institut auprès de sa banque (SATIM)
Messages	Rappels et campagnes par lien WhatsApp ; envoi automatisé via WhatsApp Business ou un opérateur SMS, abonnement à la charge de l’institut
Livraison	Saisie du numéro de suivi ; intégration API Yalidine / ZR Express sur le compte transporteur de l’institut
Documents générés	Tickets de caisse, devis, factures, bons de commande, bons de livraison, comptes rendus kiné, bulletins de paie, cartes cadeaux, imprimables et exportables en PDF
Langues	Français (interface), éléments en arabe pris en charge
Compatibilité	Chrome, Edge, Safari, Firefox (versions récentes) ; Android et iOS
Propriété des données	Les données appartiennent à Malyly Roots ; export complet disponible à tout moment

04Planning de réalisation

Cadrage

Carte des soins et tarifs, cabines, équipe, produits, photos, textes.

Réalisation

Adaptation, reprise des clientes et des produits, points d’avancement chaque semaine.

Lancement

Recette, installation, comptes, documentation, formation de l’équipe.

Garantie

Correction gratuite des anomalies pendant 3 mois ; ensuite, interventions sur devis.

05Livraison, garantie et limites

Livré

Plateforme complète installée sur le serveur de l’institut
Site public mis en ligne sur le nom de domaine de l’institut
Documentation utilisateur pour chaque profil
Formation de l’équipe sur place
Garantie : correction gratuite des anomalies pendant 3 mois

Hors devis

Hébergement VPS et nom de domaine (au nom et à la charge de l’institut)
Abonnements tiers : WhatsApp Business, SMS, transporteur, contrat de paiement en ligne
Shooting photo et rédaction des contenus
Mises à jour, maintenance et évolutions au-delà de la garantie (sur devis)

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