Malyly Roots
Malyly Roots
Proposition · Novembre 2026

Malyly Roots OS.
Tout l’institut,
une seule plateforme.

Site et réservation en ligne, agenda, fiches clientes, suivi kiné, caisse, boutique, stock, finance, équipe et marketing. Conçu pour Malyly Roots, Bordj El Kiffan.

منصة واحدة لتسيير المعهد بالكامل

À l’attention de la Direction de Malyly Roots
Le constat

Un institut pensé pour la sérénité.
Une gestion qui ne doit pas la troubler.

DM

Les réservations arrivent par Instagram, WhatsApp et téléphone : notées à la main, confirmées à la main, oubliées parfois.

8

cabines, hammam et salles de kiné à remplir sans double réservation, avec le bon praticien pour le bon soin.

Kiné

exige un vrai dossier : bilan, zones douloureuses, évolution, exercices. Le papier ne suit pas.

DLUO

huiles, argiles, eaux florales : des produits naturels qui expirent, se consomment en cabine et se vendent en boutique.

Sans outil adapté : des créneaux vides, des clientes qui ne reviennent pas, un stock qui dort ou qui manque.

La solution

Une plateforme. 7 profils.
Chacun voit exactement ce qu’il doit voir.

Direction

Chiffre d’affaires, occupation des cabines, équipe, stock et avis en temps réel.

Accueil

Agenda, arrivées, réservations en ligne à confirmer, caisse, cartes cadeaux.

Praticiennes

Leur journée, la fiche de chaque cliente (allergies, préférences), leurs commissions.

Kinésithérapeutes

Dossiers patients, carte des douleurs, courbe d’évolution, programme d’exercices.

Stock & boutique

Produits, lots et dates, réassort fournisseurs, commandes en ligne.

Comptabilité & RH

Ventes, factures, dépenses, paie avec commissions, congés, contrats.

Clientes

Un espace personnel sur téléphone : réserver en 30 secondes, voir ses cures et ses points fidélité, suivre sa rééducation et ses exercices, ses achats.

Acquisition

Vos abonnées réservent seules, à toute heure.

  • Site premium à l’image de votre logo : soins, rituels, kiné, boutique, carte cadeau.
  • Réservation en ligne en 5 étapes : soin, praticienne, créneau réellement libre, coordonnées, confirmation.
  • Acompte en ligne pour les rituels longs : fini les rendez-vous non honorés.
  • Diagnostic bien-être « Quel rituel est fait pour vous ? » : chaque participante devient un prospect.
Site public
Réservation en ligne
Agenda

Chaque cabine, chaque praticienne, d’un regard.

  • Vue par praticienne ou par cabine, au quart d’heure, avec la ligne de l’heure actuelle.
  • Glisser-déposer pour déplacer un rendez-vous : chevauchements et compétences vérifiés.
  • Statuts en un clic : confirmé, arrivée, en soin, encaissé, absente.
  • Rappel WhatsApp pré-rédigé, réservations en ligne à valider dans le panneau latéral.
Agenda
Clientes

Chaque cliente se sent reconnue.

  • Fiche bien-être : allergies, pression préférée, huile, praticienne, contre-indications, fiche signée.
  • Historique des soins et des achats, panier moyen, dernière visite, absences.
  • Fidélité en 4 paliers : Graine, Pousse, Racine, Lys. Points gagnés à chaque passage.
  • Segments automatiques : VIP, nouvelles, fidèles, à relancer.
Fiche cliente
Kinésithérapie

Un vrai dossier patient, pas un cahier.

  • Carte du corps interactive : zones de douleur, tension, raideur, avec intensité.
  • Courbe de la douleur (EVA) et de la mobilité, séance après séance.
  • Objectifs, programme d’exercices à domicile, compte rendu imprimable pour le médecin.
  • Le patient suit sa progression et coche ses exercices depuis son téléphone.
Dossier kiné
Caisse

Encaisser un soin en 10 secondes.

  • Le rendez-vous terminé arrive tout seul en caisse, avec la praticienne pour les commissions.
  • Espèces, CIB, Edahabia, BaridiMob, carte cadeau ou séance de cure, paiements fractionnés.
  • Points fidélité gagnés et utilisés, ticket imprimable ou envoyé sur WhatsApp.
  • Produits consommés en cabine déduits du stock automatiquement. Clôture de caisse quotidienne.
Caisse
Boutique

Vos produits naturels, livrés dans les 58 wilayas.

  • Boutique en ligne : huile d’argan, savon noir, ghassoul, coffrets, tisanes.
  • Paiement à la livraison, BaridiMob ou CIB. Domicile, stop-desk ou retrait à l’institut.
  • Suivi des commandes en colonnes : nouvelle, confirmée, préparée, expédiée, livrée.
  • Bon de livraison imprimable, suivi Yalidine, stock mis à jour à l’expédition.
Commandes
Boutique
Stock

Ni rupture, ni produit périmé.

  • Produits de revente et consommables de cabine, en unités, millilitres ou grammes.
  • Lots et dates de péremption, sortie du plus ancien en premier, alertes avant expiration.
  • Seuils de réassort, jours de couverture, suggestions de commande par fournisseur.
  • Bons de commande, réception partielle, historique de chaque mouvement.
Stock
Espace cliente

L’institut dans leur poche.

  • Prochain rendez-vous, compte à rebours, itinéraire, ajout au calendrier.
  • Carte fidélité, séances restantes sur les cures et abonnements.
  • Suivi kiné : courbe de la douleur, exercices du jour à cocher.
  • Réserver à nouveau en trois touches, laisser un avis après chaque soin.
Espace cliente
Suivi kiné
Marketing

Faire revenir, sans y passer ses soirées.

  • Campagnes WhatsApp, SMS, Instagram vers un segment : VIP, inactives depuis 45 jours, anniversaires.
  • Réservations et chiffre générés par campagne : vous savez ce qui marche.
  • Avis après chaque soin, réponse, publication sur le site.
  • Prospects et partenariats : hôtels, entreprises, salles de sport, organisatrices de mariage.
Marketing
Finance

Le chiffre exact, chaque soir.

  • Ventes par jour, par famille de soins, par praticienne, par mode de paiement, par heure.
  • Devis et factures aux normes algériennes pour les entreprises et les clientes.
  • Dépenses et marge mensuelle : loyer, salaires, produits, énergie.
  • Journal d’activité infalsifiable : qui a fait quoi, et quand.
Ventes
Équipe

Une équipe motivée, une paie juste.

  • Dossiers du personnel, contrats, diplômes et certifications avec échéances.
  • Planning hebdomadaire, congés et absences, présents du jour.
  • Commissions sur soins calculées automatiquement et ajoutées au bulletin.
  • Bulletins CNAS et IRG, journal de paie, fichier de virement.
Paie
Pilotage

Tout l’institut sur un seul écran.

Tableau de bord
Ce que vous gagnez

Moins de gestion. Plus de soin.

Plus de réservations

Réservation en ligne 24 h sur 24, rappels et campagnes de relance : les créneaux vides se remplissent.

Des clientes fidèles

Fiches, points fidélité, cures et espace personnel : elles se sentent attendues et reviennent.

Des heures rendues

Caisse, stock, paie et facturation reliés entre eux : ce qui se saisit une fois sert partout.

Mise en place

Prête en 5 semaines.

01

Cadrage

Carte des soins et tarifs, cabines, équipe, produits, photos et textes. Semaine 1.

02

Réalisation

Adaptation de la plateforme, reprise de vos clientes et produits, démonstrations régulières. Semaines 1 à 4.

03

Lancement

Installation, comptes de l’équipe, formation sur place, mise en ligne du site. Semaine 5.

04

Garantie

Correction gratuite des anomalies pendant 3 mois après le lancement.

Essayez-la maintenant

Prête à prendre racine ?

La démonstration est en ligne. Ouvrez « Espace membre » et connectez-vous avec n’importe quel profil : direction, accueil, praticienne, kiné, cliente.

Démo en ligne
malyly-os.pages.dev
Fiche technique et devis →
Malyly Roots OS, préparé pour Malyly Roots · Bordj El Kiffan, Alger